FINANCIER

Fiche explicative pour clore les comptes et remplir les adhésions

et le bordereau d’envoi des pièces

Aller au logiciel retkkop https://www.retkoop.occe.coop/debut.php

Depuis plusieurs années, un militant OCCE du Puy de Dôme a mis au point un service de comptabilité en ligne pour les coopératives de son département. Puis ce service a été étendu aux départements voisins. Actuellement de nombreux départements l’utilisent.

Certes l’ergonomie n’est pas encore le fort de Retkoop, mais, outre qu’il s’agit d’un vrai projet coopératif de militants construit dans les valeurs humaines de l’OCCE, il est d’une efficacité et d’une simplicité réelle avec son langage de base qui s’adapte à tous et surtout aux vieux ordis encore présents dans les écoles.

L’assemblée générale de février a décidé sa mise en place et sa généralisation en septembre 2014.

1. * Une coop n’a accès qu’à ses propres données.
2. * L’association départementale a accès à toutes les données des coops (de son département uniquement),
3. * La fédération n’a pas accès à la comptabilité des coops d’un département, mais seulement aux totaux de ce département.
4. Et chaque accès est « à jour » en temps réel !

1. Les fonctionnalités principales pour votre comptabilité de coop :
2. * Accès protégé par mot de passe (personnalisable à tout moment) depuis tout ordinateur connecté à Internet,
3. * Saisie en ligne de vos opérations comptables, sans risque d’erreur de saisie comme dans les fichiers excel où les formules pouvaient être modifiées. Il ne s’agit plus de comptabilité qui rebutait tant d’enseignants mais de saisie que même des élèves de CM peuvent prendre en charge.
4. * Vérification en temps réel de votre saisie, les éventuelles erreurs sont signalées aussitôt,
5. * Jusqu’à la clôture de l’exercice, possibilité de rectifier une erreur,
6. * Possibilité de scanner et enregistrer les factures pour archivage,
7. * Adhésion en ligne (il suffit ensuite d’imprimer le bulletin et de le poster avec le chèque)
8. * Un CR financier qui se fait tout seul lorsque début septembre vous rentrez les plus-values. Plus qu’à clore le cahier de compta et envoyer les documents demandés. Plus rien à faire lors de la rentrée ! Des documents d’aide sont téléchargeables ici. n’hésitez-pas, ils sont extrêmement détaillés, très faciles à utiliser et TRÈS SIMPLES ! Pour remplir le compte-rendu d’activités :

   

guide pour démarrer la compta

guide de saisie des CRA et CRF

guide de procédure des régies d’avance

guide du cahier de compta

guide de procédure pour adhérer

POUR LES RÉGIES D’AVANCE, c’est là :

Pour les subventions versées par la mairie, c’est là ?