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Tenir sa comptabilité durant l’année

TENUE DE LA COMPTABILITÉ : Cahier de comptabilité ou feuille de calcul "Gedezeuros

- NOTER chaque dépense et recette au fur et à mesure de vos achats et entrées d’argent, dans votre cahier de comptabilité ou la feuille de calcul "gedezeuros.

- VENTILER ou REPORTER ces dépenses et recettes dans votre comptabilité descriptive, dans les colonnes de la page de droite du cahier de comptabilité ou de la feuille de calcul.

- A la réception de votre relevé bancaire, POINTEZ les montants par rapport à votre cahier de comptabilité.

Les éléments non pointés à la fin de l’année constitueront les "factures à payer" et/ou "produits à recevoir" de l’année.

Un exemple : dans le Portfolio : Sur Cahier de comptabilité

  1. Vous venez d’acheter des fournitures scolaires (Pensez à numéroter votre facture "Pièce jointe")
  2. Vous enregistrez en comptabilité votre dépense
  3. Vous venez d’encaisser une remise de chèques sur votre coopérative (ex : vente de photos...)
  4. Vous enregistrez en comptabilité votre recette
  5. Vous pointez votre comptabilité à réception de votre relevé bancaire.
  6. Cas particuliers : Virements entre coopératives, Factures à payer, Produits à recevoir.

Pour Gedezeuros Un exemple : dans le Portfolio : Gedezeuros

Attention : Une différence existe en ce qui concerne les "factures à payer" et les "produits à recevoir".

En effet, lorsque vous avez des factures impayées ou des chèques non encaissés, il faut :

  • aller dans l’onglet "Renseigner" Cf Exemple 3 dans le Portofio : Onglet "Renseigner"
  • indiquer le montant des factures à payer et/ou des produits à recevoir
  • dans l’onglet "Livre", indiquer ces montants dans la comptabilité descriptive
  • en contrepartie ne rien indiquer dans la colonne "Banque" car les montants sont déjà pris en compte par le biais de l’onglet "Renseigner"

Portfolio

Exemple 1 Cahier de comptabilité Exemple 2 Livre Gedezeuros Exemple 3 Onglet Renseigner
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