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La régie d’avance

Une opportunité pour limiter le nombre de comptes de l’école.

LA REGIE D’AVANCE : c’est la possibilité légale pour une coopérative scolaire d’avancer de l’argent aux enseignants pour régler des petits achats pour leur classe.

L’avantage est de limiter le nombre d’opérations de comptabilité en les regroupant sous le terme régie d’avance.

Comment faire ?
  • Le mandataire peut avancer de l’argent à un enseignant jusqu’à hauteur de 150 € (plafond conseillé) :

Cette avance nécessite un document écrit signé par les deux parties (l’enseignant et le mandataire) attestant de la somme engagée. voir document joint : attestation de régie d’avance

Cette somme pourra être déposée sur le compte bancaire de l’enseignant, légalement. Il pourra utiliser le moyen de paiement de son choix.

L’enseignant s’engage à restituer tous les justificatifs de dépenses, ainsi que le reliquat de la somme avancée.

Pour les grosses écoles : garder deux comptes
  • un compte école pour gérer les subventions mairie, les actions collectives
  • un autre compte pour gérer l’argent destiné aux projets et sorties coopératives de toutes les classes.

L’enseignant volontaire pour être mandataire et gérer le compte des classes se verra dispensé d’un quota de services par exemple.

Pour la gestion sur votre cahier de comptabilité ou sur Gedezeuros : voir aussi en joint une proposition de mode d’emploi.

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Attestation de régie d’avance
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Mode d’emploi régie d’avance avec cahier de comptabilité
PDF - 163.2 ko
Mode d’emploi régie d’avance avec Gedezeuros
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