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Régies d’avance

Les régies d’avance qu’est-ce que c’est ?

Une régie d’avance peut exister dans une coopérative d’école comprenant plusieurs classes. Elle correspond à une somme d’argent que le mandataire confie à l’enseignant d’une classe de l’école. La régie d’avance permet la gestion de recettes et de dépenses mais dans un cadre bien précis.

Produits ou Recettes

Il peut encaisser :

  • la vente des calendriers, des photos de classe,
  • la vente des objets fabriqués,
  • le versement des parents pour les sorties, spectacles,
  • Les dons, les collectes.
    Il ne peut pas :
  • encaisser des subventions,
  • toucher des intérêts financiers,
  • Encaisser des assurances pour l’OCCE.

Charges ou Dépenses

Il peut régler :

  • les achats de produits destinés à la revente,
  • les achats pédagogiques divers,
  • les factures de sorties, de spectacles,
  • les timbres,
  • les collectes pour les associations (JPA, PEP).
    Il ne peut pas :
  • régler des cotisations à l’OCCE,
  • Souscrire des assurances,
  • Acheter du gros matériel,

Le montant de la Régie d‘avance est fixé par le Conseil des Maîtres de la coopérative.
Il est obligatoirement inférieur à 150 €.
Il peut y avoir plusieurs régies pour une classe dans l’année en fonction des projets et sur décision du conseil de coopérative.

Pour la gestion comptable : soit l’enseignant a une somme allouée et présente au mandataire ses factures à régler au fur et à mesure.
Ou alors, l’enseignant gère avec sa classe la somme allouée et dans ce cas doit tenir les comptes avec un cahier de compta de classe selon les règles comptables. Voir outils pour la classe coopérative ici.
Le mandataire dans ce cas indique seulement dans son tableur de compta la sortie de la régie d’avance et rentrera le reliquat éventuel en fin d’année.

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