L'engagement du mandataire

Droits et devoirs du mandataire

Le mandataire se justifie des responsabilités qu'il assume par:

• La tenue d'un cahier de comptabilité ou du logiciel COMPTA'COOP : La vérification des cahiers de comptabilité de classes tenus par les enfants trésoriers.

• La tenue d'un cahier de pièces justificatives :

  Des dépenses :	fiches de caisse, factures, bons de caisse, etc… établis au nom de la coopérative.
  Des recettes :	listes d'élèves par classe pour chaque entrée (participation des familles, calendriers, photos, sorties,…). Classées ou collées dans un cahier ou classeur, les pièces justificatives recevront un numéro d'ordre chronologique qui sera reporté colonne 1 du cahier de comptabilité OCCE.

• Le pointage des relevés de CCP ou de compte bancaire.

• La réunion de la Commission de Contrôle des comptes qui, en fin d'année scolaire, délivre au mandataire son quitus, les vérificateurs aux comptes sont élus au premier conseil d'école.

• L'envoi du Compte Rendu Financier annuel en fin d'année scolaire Le Compte Rendu Financier de chaque classe sera intégré au Compte Rendu Financier de l'école.

• L'envoi du Compte Rendu d'Activités annuel.

• La tenue d'un registre d'inventaire de la coopérative.

• La tenue d'un registre des délibérations de coopérative (décisions prises en réunion).

Rappel : Le mandataire n'est pas obligatoirement le directeur de l'école. Il peut être aidé par un mandataire adjoint et, selon les possibilités, par les enfants.