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PRINCIPES DE BASE COMPTA

Règles et nomenclature

Les recettes et dépenses de la coopérative doivent être inscrites en comptabilité.

Il est nécessaire de le tenir à jour d’une manière rigoureuse. Vous trouverez ici des éléments vous permettant de mieux classer vos recettes et dépenses dans les comptes correspondants.

avoir : un classeur ou dossier par année d’exercice comptable. L’exercice comptable est l’année scolaire en cours.

Les écritures sont enregistrées (écrites) par date et les pièces justificatives correspondantes numérotées et rangées dans l’ordre chronologique.

La numérotation des pièces justificatives ne démarre pas à 1 sur l’application en ligne- les pièces 1 et 2 justifient le report à nouveau.

-* Il est utile de les avoir dans le classeur : le report à nouveau de la banque peut être la copie du relevé où apparaît le solde de banque.

-* Dans le cas où il y a un écart entre le solde et le report attendu, joindre un état de rapprochement bancaire, c’est à dire justifier l’écart du solde en banque et le solde attendu par la coop, pour cela indiquer les écritures non pointées en banque.

Les pièces justificatives sont les factures et/ou les récépissés de recettes ou listes d’élèves ou détail des ventes... Les recettes, comme les dépenses doivent être justifiées. Les pièces justificatives sont rangées et numérotées comme sur le cahier ou avec le n° de pièce du logiciel Compta’Coop.
-  Attention, les factures doivent être intitulées au nom de « OCCE Coopérative Scolaire de l’école de... »

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