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Organisation de certaines activités ou de voyages scolaires

A propos de l’interdiction des rassemblements de plus de 1000 personnes, décidée par le gouvernement :

Cette interdiction peut mettre à mal l’organisation de certaines activités des coopératives (concerts, rencontres coopératives, fêtes de fin d’année, …). Il convient donc de ne pas s’engager dans l’organisation de ces manifestations si la quantité de public attendu s’approche de ce seuil de 1000 personnes.

A propos des voyages scolaires, conseils et préconisations

Pour tous départs imminents, il convient que les directeurs d’école et enseignants organisateurs demandent l’avis à leur hiérarchie sur l’autorisation de départ. Ceci afin d’obtenir confirmation de l’autorisation à partir ou une injonction administrative à annuler le séjour dans le respect des précautions à prendre au regard de l’évolution des « clusters » sur le territoire national. Les dernières recommandations ministérielles sont les suivantes : « …/… Les autorités académiques doivent donc interdire tout départ prévu à court terme (départs prévus sous 7 jours compte tenu du caractère très évolutif de la situation) à l’étranger ou dans les "clusters" situés sur le territoire national dans l’attente de consignes gouvernementales autorisant la reprise de ces voyages ». Tous les voyages dont l’organisation est déjà finalisée pourront bénéficier de la garantie annulation de voyage incluse dans notre contrat d’assurance, sous réserve d’une injonction administrative écrite de l’Education Nationale. La coopérative devra remplir une déclaration de sinistre (envoyer un mail à ad67@occe.coop), la remplir, la signer, nous la renvoyer avec :
- le document attestant que le séjour était autorisé par le DASEN ou ses services
- l’ensemble des justificatifs de dépenses liées au séjour à la charge de la Coopérative
- le document attestant de l’interdiction de départ.

Pour les voyages non encore finalisés
nous vous invitons à suspendre momentanément leur organisation en attendant d’y voir plus clair sur la suite de l’épidémie.

Annulation individuelle des participants aux séjours
Les annulations individuelles de participation à des séjours déjà organisés peuvent être pris en charge par notre contrat d’assurance sous certaines conditions : maladie de plus de 8 jours déclarée dans les jours précédents le départ et nécessitant de garder la chambre. L’anxiété des familles peut amener des refus de départ de dernière minute pour quelques enfants. L’injonction administrative sera toujours nécessaire si le projet pédagogique est remis en cause suite au désistement d’un trop grand nombre d’élèves.

Le kit assurance (pièce jointe) contient un livret Assistance et une affiche récapitulative des N° d’urgence à avoir sous la main lors de tous déplacements (6 affichette).

Documents joints

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