Publié : 28 novembre 2011

Conseils pour bien gérer sa coopérative

Chers collègues.

J’ai été amené à vérifier quelques coopératives et j’ai pu noter un bon nombre d’erreurs. Pour éviter que cela se reproduise, je me permets de vous donner quelques conseils et de vous rappeler les règles de base.

Je conseillerai :
-  au mandataire de la coopérative de tenir un « cahier de correspondance », où sera notée chaque transaction entre la coopérative et les classes et qui sera signé pas les collègues à chaque fois.
-  au mandataire de ne pas garder plus que 50€ dans la caisse et de faire régulièrement des versements à la banque.
-  Aux tuteurs des coopératives de classe, de pointer sur leur liste les coopérateurs et de leur remettre systématiquement un reçu justifiant le montant perçu : 1,30€ de cotisation, le reste de participation aux activités de la classe.
-  Aux tuteurs des coopératives de classe de ne pas garder l’argent dans la classe. Cet argent est sous votre responsabilité. Tenez régulièrement votre comptabilité, gardez l’argent sur vous ou chez vous.

Je vous rappelle
-  qu’il est interdit de faire toute dépense que ce soit par carte bleue. L’association ne détient pas de carte bleue. Vous êtes une émanation de notre association, vous ne pouvez pas payer avec votre carte bleue.
-  Que les tuteurs de coopérative de classe reçoivent de l’espèce de la coopérative d’école. Ils doivent payer en espèce et reversent à la coopérative d’école des espèces également. L’utilisation de votre chéquier personnel est interdite. Cela prouverait que vous avez encaissé l’argent des enfants sur votre compte personnel.
-  Que vous devez conserver toutes vos factures et les présenter en fin d’exercice pour justifier vos dépenses. Je vous conseille de les coller dans un cahier de pièces justificatives.
-  Que vous devez tenir une « comptabilité » et présenter un bilan. En cas contraire, le mandataire gèrera votre coopérative de classe, il vous donnera un chèque de la coopérative de l’école sur présentation d’une proforma que vous aurez fait établir pour les besoins de la classe.
Je vous remercie de votre collaboration.

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